Дата оприлюднення 27.11.2025
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
сільського голови
26 листопада 2025 року с. Городок № 91
Про внесення змін до
розпорядження сільського голови
від 07 липня 2021 року № 67
„Про Інструкцію з діловодства
у Городоцькій сільській раді”
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 „Деякі питання документування управлінської діяльності” (із змінами), наказу Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 „Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях” (із змінами), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, розпорядження сільського голови Городоцької сільської ради від 24 листопада 2025 року № 90 „Про зміну офіційної електронної адреси Городоцької сільської ради та її виконавчого комітету”, керуючись статтями 42, 59 Закону України „Про місцеве самоврядування”, з метою оптимізації ведення діловодства у Городоцькій сільській раді:
1. Внести до Інструкції з діловодства у Городоцькій сільській раді, затвердженої розпорядженням сільського голови від 07 липня 2021 року № 67 „Про Інструкцію з діловодства у Городоцькій сільській раді”, зміни, що додаються.
2. Зміни до Інструкції з діловодства Городоцької сільської ради ввести в дію з 01 грудня 2025 року.
3. Секретарю сільської ради, заступнику сільського голови з питань діяльності виконавчих органів сільської ради, керуючому справами виконавчого комітету сільської ради, керівникам виконавчих органів сільської ради забезпечити дотримання встановленого порядку роботи з документами.
4. Керівникам виконавчих органів сільської ради, при затвердженні бланків для листів та організаційно-розпорядчих документів керуватися змінами до Інструкції з діловодства у Городоцькій сільській раді та вимогами ДСТУ 4163-2020, затверджені наказом ДП „Український науково дослідний і навчальний центр проблем стандартизації та якості” від 01 липня 2020 року №144 „Про прийняття та скасування національних стандартів”.
5. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Сільський голова Сергій ПОЛІЩУК
Додаток
до розпорядження сільського голови
26.11.2025 № 91
ЗМІНИ
до Інструкції з діловодства у Городоцькій сільській раді
1. У пунктах 75-82 слова „кадрових питань” замінити словами „з кадрових питань (особового складу)”.
2. Друге речення абзацу першого пункту 94 після слова „ім’я” доповнити словами „ , по батькові (за наявності)”.
3. У пункті 102 слова „з поздовжнім розташуванням реквізитів” виключити.
4. У пункті 108:
1) абзац перший викласти у такій редакції:
„108. У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та власне ім’я голови або головуючого, секретаря, запрошених (із зазначенням посади та найменування установи), а також присутніх осіб.”.
2) у першому реченні абзацу другого слова „у разі потреби” виключити.
5. Пункт 112 викласти в такій редакції:
„118. Після слова „ВИСТУПИЛИ” фіксуються виступи тих осіб, які взяли участь в обговоренні доповіді. Виступи оформлюються у протоколі із зазначенням прізвища та власного імені промовця у називному відмінку, а також з викладенням змісту питання та відповідей на нього. Зміст виступів викладається від третьої особи однини.
Рішення колегіального органу приймаються з кожного питання окремо. Після ухвалення рішення зазначають результати голосування: „за”, „проти”, „утримався.”.
6. У пункті 207:
1) в абзаці двадцять другому слова „за переліком документів із строками зберігання” замінити словами „згідно з типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства”;
2) абзац двадцять третій викласти у такій редакції:
„У графі 5 робляться позначки про перехідні справи; про форму створення документів справи (електронна, паперова, змішана); про посадових осіб, відповідальних за формування справ; про передачу справ до архівного підрозділу сільської ради чи інших установ для їх продовження, про обчислення строку зберігання, зазначеного у графі 4, що коментують і уточнюють строки зберігання документів, тощо.”.
7. У пункті 259:
1) друге речення виключити;
2) доповнити пункт абзацом такого змісту:
„Після схвалення/погодження експертною комісією архівного управління Рівненської районної державної адміністрації описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та затвердження його сільським головою Городоцька сільська рада має право знищити визначені таким актом документи.”.
8. Додатки 2-7 до Інструкції викласти у новій редакції, що додаються.
Секретар сільської ради Людмила СПІВАК
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Городоцької сільської ради
Рівненського району Рівненської області
25.11.2025 № 2
