УКРАЇНА
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
сільського голови
08 грудня 2021 року № 116
Про призначення уповноваженої особи
з питань організації та проведення процедур
закупівель/спрощених закупівель
Городоцької сільської ради та
затвердження Положення про неї
Керуючись пунктом 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про публічні закупівлі»:
1. Призначити уповноваженою особою з питань організації та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Городоцької сільської ради головного спеціаліста-бухгалтера відділу бухгалтерського обліку, звітності та економіки Бояр Ольгу Петрівну, у разі відсутності уповноваженої особи, під час перебування на лікарняному, відпустці, виконання її обов’язків покладається на головного бухгалтера відділу бухгалтерського обліку, звітності та економіки Панчук Тамару Володимирівну.
2. Затвердити Положення про уповноважену особу відповідальну за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель виконавчого комітету Городоцької сільської ради згідно додатку.
3. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Сільський голова Сергій ПОЛІЩУК
Додаток
до розпорядження
сільського голови
від 08.12.2021 № 116
ПОЛОЖЕННЯ
про уповноважену особу
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до статті 9 та частини дев’ятої статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності уповноваженої особи, а також її права, обов’язки та відповідальність.
1.2. Уповноважена особа – службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником сільської ради і визначена відповідальною з питань організації та проведення закупівель/спрощених закупівель згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» на підставі рішення виконавчого комітету.
1.3. Метою діяльності уповноваженої особи (далі особа) є організація та проведення закупівель/спрощених закупівель товарів, робіт і послуг на засадах об’єктивності та неупередженості.
1.4. Уповноважена особа у своїй діяльності керується Законом України «Про публічні закупівлі», іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.
2. Засади діяльності та вимоги до уповноваженої особи
2.1. Уповноважена особа призначається рішенням виконавчого комітету.
2.2. Рішенням виконавчого комітету може бути призначено декілька уповноважених осіб, за умови що кожна з таких осіб буде відповідальною за організацію та проведення конкретних закупівель/спрощених закупівель.
2.3. У разі призначення кількох уповноважених осіб, розмежування їх повноважень та обов’язків визначається рішенням виконавчого комітету.
2.4. На період відсутності уповноваженої особи її обов’язки виконує інша уповноважена особа відповідно до рішення виконавчого комітету.
2.5. У разі визначення двох і більше уповноважених осіб виконавчим комітетом може бути прийняте рішення щодо створення відповідного окремого структурного підрозділу та призначення керівника, який організує роботу такого підрозділу.
2.6. Уповноваженій особі рекомендовано мати досвід роботи у сфері публічних закупівель.
2.7. Уповноважена особа для здійснення своїх функцій, визначених Законом, підтверджує свій рівень володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель на веб-порталі Уповноваженого органу шляхом проходження безкоштовного тестування.
2.8. У залежності від обсягів та предмета закупівлі уповноваженій особі доцільно орієнтуватися в одному чи декількох питаннях:
– в основах сучасного маркетингу, кон’юнктурі ринків товарів, робіт і послуг та факторах, що впливають на її формування, а також джерелах інформації про ринкову кон’юнктуру;
– у видах, істотних умовах та особливостях укладення догорів про спрощену закупівлю товарів, робіт і послуг тощо.
2.9. Не може бути визначена уповноваженою особа, залучена замовником (у разі такого залучення) за договором про надання послуг для проведення спрощених закупівель.
2.10. Уповноважена особа здійснює процедуру закупівель/спрощених закупівель на безоплатній основі.
3. Права, обов’язки та відповідальність уповноваженої особи
3.1. Уповноважена особа:
– планує закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель;
– проводить процедури закупівель/спрощені закупівлі;
– оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю товарів, робіт чи послуг, укладений без використання електронної системи закупівель;
– забезпечує рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
– забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
– забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог Закону;
– здійснює інші дії, передбачені Законом.
3.2. Уповноважена особа має право:
– брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися;
– ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, оцінки поданих пропозицій, підготовки проектів договорів тощо;
– приймати рішення, узгоджувати проекти документів, зокрема договору про закупівлю з метою забезпечення його відповідності умовам процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, та підписувати в межах своєї компетенції відповідні документи;
– вимагати та отримувати від службових осіб і підрозділів замовника інформацію та документи, необхідні для виконання завдань (функцій), пов’язаних з організацією та проведенням процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
– брати участь у проведенні нарад, зборів з питань, пов’язаних з функціональними обов’язками уповноваженої особи;
– давати роз’яснення і консультації структурним підрозділам замовника в межах своїх повноважень з питань, що належать до компетенції уповноваженої особи;
– пройти навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель, у тому числі дистанційне, що здійснюється за допомогою мережі Інтернет.
– здійснювати інші дії, передбачені Законом.
3.3. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.
3.4. Для підготовки оголошення про проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та вимог до предмета закупівлі за розпорядженням сільського голови уповноважена особа може залучати інших працівників сільської ради.
3.5. За розпорядженням сільського голови утворюватися робоча група у складі працівників сільської ради для розгляду пропозицій учасника процедури закупівель/ спрощених закупівель. У разі утворення робочої групи уповноважена особа є її головою та організовує її роботу. Рішення робочої групи має дорадчий характер.
3.6. Уповноважена особа зобов’язана:
– організовувати та проводити процедури закупівель/спрощені закупівлі;
– забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
– дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
– здійснювати інші дії, передбачені Законом.
3.7. Уповноважена особа персонально відповідає:
– за прийняті нею рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до законів України;
– за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель;
– за порушення вимог, визначених Законом у сфері публічних закупівель.
Секретар сільської ради Людмила СПІВАК
