УКРАЇНА
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
30 березня 2021 року № 37
Про стан виконавської
дисципліни та контролю
за виконанням документів
органів влади вищого рівня
Виконуючи Регламент виконавчого комітету Городоцької сільської ради, затверджений рішенням сесії від 15.12.2020 №22, інструкцію з діловодства в Городоцькій сільській раді, з метою підвищення рівня виконавської дисципліни, посилення персональної відповідальності працівників сільської ради за своєчасне і якісне виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови, керуючись статтями 40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет
ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу організаційного забезпечення, документообігу, мобілізаційної роботи, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічно інформації Сергія ШЕРЕМЕТИ про стан виконавської дисципліни та контролю за виконанням документів органів вищого рівня у виконавчому комітеті Городоцької сільської ради за І квартал 2021 року взяти до уваги та визнати задовільною.
2. Начальнику відділу організаційного забезпечення, документообігу, мобілізаційної роботи, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічно інформації Сергію ШЕРЕМЕТІ:
– забезпечувати виконання інструкцій по діловодству, координувати роботу відповідальних працівників сільської ради по своєчасному наданню інформації на документи, які стоять на контролі;
– взяти під особистий контроль дотримання виконавцями термінів при поданні інформацій до органів влади вищого рівня та більш конкретне, повне висвітлення стану справ;
– продовжувати забезпечувати своєчасне реагування на розпорядження голови райдержадміністрації і доручення голови райдержадміністрації та його заступників;
– результати реагування постійно заносити до журналу контролю за виконанням документів;
– слідкувати за своєчасним оформленням контрольних папок розпоряджень голови райдержадміністрації та доручень голови райдержадміністрації і його заступників;
– своєчасно вилучати та відправляти на зберігання в архів контрольні папки на розпорядження голови райдержадміністрації та доручення голови райдержадміністрації і його заступників, зняті з контролю, а також ті, які втратили чинність.
3. Про хід виконання рішення заслухати на засіданні виконкому у червні 2021 року.
4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів Сергія САЙКА.
Сільський голова Сергій ПОЛІЩУК
Інформаційна довідка
Про стан виконавської дисципліни у виконавчому комітеті Городоцької
сільської ради за І квартал 2021 року
Виконавчий комітет Городоцької сільської ради постійно здійснює заходи щодо посилення виконавської дисципліни у роботі з документами та організації контролю за їх виконанням, насамперед своєчасне виконання законів України, актів та листів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчих документів органів влади вищого рівня, рішень виконавчого комітету сільської ради.
Дане питання у виконкомі сільської ради знаходиться на постійному контролі.
Контроль за дотриманням виконавської дисципліни у сільській раді покладено на заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів. Правила документування у сільській раді та її виконавчому комітеті викладено в інструкції з діловодства, Регламенті виконавчого комітету.
Протягом звітного періоду Городоцька сільська рада та її виконавчий комітет здійснювали системну роботу щодо забезпечення виконання завдань, визначених актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій, рішеннями обласної та районної рад.
Всі документи, які надійшли від органів влади за вказаний період були зареєстровані в журналі вхідної документації. За їх реєстрацію та здійснення контролю, за термінами виконання поставлених питань відповідають діловоди сільської ради, роблять відмітку у журналі реєстрації щодо надання інформації про виконання до органу, який видав розпорядчий документ (чи зняття з контролю розпорядчого документу).
На документах сільським головою проставляється резолюція.
За відповідний період до виконавчого комітету надійшло та зареєстровано 452 документів, з них 80 з контрольними термінами виконання.
У виконкомі сільської ради постійно аналізується стан справ по виконанню документів органів влади вищого рівня, посилено персональну відповідальність посадових осіб виконавчого комітету сільської ради та керівників установ, що розміщені на території сільської ради, за своєчасне і повне виконання документів органів влади вищого рівня. Документи органів влади вищого рівня доводяться до відома керівників підприємств, установ та організацій, які функціонують на території ради та безпосередньо населенню сільської ради. Виконавчий комітет сільської ради при прийнятті власних рішень діє відповідно до чинного законодавства України.
За І квартал 2021 року було проведено 3 засіданя виконавчого комітету сільської ради, на яких приймалися власні рішення, що мають контрольні терміни опрацювання, аналізувався стан їх виконання, давалися доручення членам виконкому та працівникам сільської ради щодо ефективного вирішення висвітлених у зазначених документах питань. За вищевказаний період прийнято понад 50 рішень виконкому.
Робота виконавчого комітету ведеться згідно затвердженого плану роботи на рік, своєчасно ведуться протоколи засідань виконкому сільської ради.
Незважаючи на ряд заходів, які були вжиті виконкомом сільської ради не вдається досягти стовідсоткової своєчасності та якості виконання вимог контрольних документів. Виконавчий комітет та спеціалісти сільської ради продовжують працювати над питаннями щодо поліпшення організації контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації і райдержадміністрації та заходами, спрямованими на зміцнення виконавської дисципліни в органі виконавчої влади.
Начальника відділу організаційного
забезпечення, документообігу, мобілізаційної роботи,
інформаційної діяльності, комунікацій
з громадськістю та доступу до
публічної інформації Сергія ШЕРЕМЕТИ
