УКРАЇНА
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Восьме скликання
(восьма чергова сесія)
Р І Ш Е Н Н Я
14 липня 2021 року № 599
Про затвердження Порядку
списання майна, що перебуває
в комунальній власності
територіальної громади
Городоцької сільської ради
З метою встановлення єдиних вимог до порядку списання майна, що перебуває в комунальній власності територіальної громади Городоцької сільської ради, керуючись законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2007 року № 1314 «Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності», за погодженням з постійними комісіями сільської ради, сільська рада
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Порядок списання майна, що перебуває в комунальній власності територіальної громади Городоцької сільської ради (додається).
2. Контроль за виконанням цього рішення доручити постійній комісії сільської ради з питань бюджету, фінансів, соціально-економічного розвитку громади.
Сільський голова Сергій ПОЛІЩУК
Додаток
до рішення Городоцької сільської ради
від 14.07.2021 № 599
Порядок
списання майна, що перебуває в комунальній власності
територіальної громади Городоцької сільської ради
1. Цей порядок встановлює єдиний організаційно-правовий механізм списання майна, що перебуває в комунальній власності територіальної громади Городоцької сільської ради.
2. З балансів закладів, організацій, установ (далі – установ) відповідно до вимог цього Порядку може бути списане майно:
а) необоротні активи — будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади та інвентар, інші основні засоби (крім земельних ділянок та капітальних витрат на поліпшення земель), інші нематеріальні активи;
б) запаси — сировина і матеріали, обладнання, конструкції і деталі до установки, малоцінні та швидкозношувальні предмети, медикаменти, продукти харчування, паливо, запасні частини до машин і обладнання та інші матеріали.
3. Списанню підлягає майно, яке:
а) не може бути в установленому порядку відчужене, безоплатно передане іншим підприємствам, установам, організаціям та щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління (або їх застосування може бути економічно недоцільне);
б) морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, зокрема у зв’язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням;
в) пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха та відновленню не підлягає;
г) виявлене в результаті інвентаризації як нестача.
При цьому списання майна виявленого в результаті інвентаризації як нестача здійснюється після відшкодування його вартості, крім випадків коли здійснити таке відшкодування неможливо.
Морально застаріла комп’ютерна техніка, придатна для подальшого використання, може передаватися до сфери управління
бюджетних установ територіальної громади з подальшим її закріпленням за відповідними закладами, установами та організаціями.
4. Знос, нарахований у розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, не може бути підставою для їх списання.
5. Списання з балансу установи майна здійснюється шляхом його:
– продажу;
– безоплатної передачі;
– ліквідації (на підставі акту).
6. Для визначення непридатності майна і встановлення неможливості та/або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на його списання розпорядженням сільського голови створюється постійно діюча комісія у складі:
– керівника або його заступника (голова комісії);
– головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
– керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
– працівників установи відповідного профілю або інших досвідчених працівників установи, які добре знають об’єкти, що підлягають списанню.
Розпорядчий акт про створення постійно діючої комісії поновлюється щорічно або за потреби.
Право визначення непридатності майна і встановлення неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також оформлення необхідної документації наказом керівника установи може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.
Для участі в роботі комісії із встановлення непридатності майна, що перебуває під наглядом державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, який додається до акта. У тих установах, організаціях, підприємствах, де технічне обслуговування здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка готується ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідальний спеціаліст даної установи.
7. Постійно діюча комісія установи:
а) проводить в установленому законодавством порядку інвентаризацію майна, що пропонується до списання та за її результатами складає відповідний акт;
б) проводить огляд майна з використанням необхідної технічної документації (технічних паспортів, поетажних планів, відомостей про дефекти тощо), а також даних бухгалтерського обліку;
в) визначає економічну (технічну) доцільність чи недоцільність відновлення та/або подальшого використання майна і вносить відповідні пропозиції;
г) установлює конкретні причини списання майна (моральна застарілість чи фізична зношеність, непридатність для подальшого використання суб’єктом господарювання, зокрема у зв’язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням, або пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха та неможливість відновлення, або виявлення його в результаті інвентаризації як нестачі);
д) визначає можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів об’єкта, що підлягає списанню;
е) здійснює контроль за вилученням з майна, що підлягає списанню, придатних вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, а також вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, визначає їх кількість, вагу та контролює здачу на склад і оприбуткування на відповідних балансових рахунках.
8. За результатами обстеження комісією складаються акти про списання майна.
При списанні необоротних активів складається відповідний акт за типовою формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.06.2016 №818.
9. При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.
При списанні з балансів установ майна, яке вибуло внаслідок непередбачених подій, до акта про списання додається копія акта про подію з поясненням причин, які викликали її, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.
Якщо в результаті ліквідації майна окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають передачі в установленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.
Акти про списання майна, складені комісією, затверджуються керівником установи, організації, підприємства.
Відповідальність за достовірність наданої інформації покладається на керівника установи, організації, підприємства та членів комісії.
10. Складені комісією акти по списання майна відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно із законодавством приймати рішення щодо розпорядження майном.
11. Дозвіл на списання майна як такого, що непридатне для подальшого використання, морально застаріле, фізично зношене, пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача) надається в такому порядку:
– вартістю за одиницю (комплект) в розмірі до 20000 гривень – з дозволу керівника установи відповідно до цього Порядку;
– вартістю за одиницю (комплект) в розмірі від 20000 до 50000 гривень – з дозволу виконавчого комітету сільської ради за погодженням з постійною комісією сільської ради з питань бюджету, фінансів, соціально-економічного розвитку громади.
– вартістю за одиницю (комплект) в розмірі понад 50000 гривень – за рішенням сільської ради.
12. Для підготовки дозволу на списання в сільську раду необхідно подати такі документи:
– звернення установи з техніко-економічним обгрунтуванням доцільності списання майна, погоджене з органом управління майном, в якому містяться економічні та/або технічні розрахунки, інформація про очікуваний фінансовий результат списання майна, а також напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання майна;
– акт про списання майна, складений комісією і затверджений керівником установи, організації, підприємства;
– відомості про майно, що пропонується списати за даними бухгалтерського обліку
– відомості про земельну ділянку, на якій розташоване нерухоме майно, із зазначенням напрямів подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, та у разі наявності — копії відповідних підтвердних документів, зокрема державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану або договору оренди землі;
– відомість розрахунку вартості основних засобів, які підлягають списанню, згідно з даними бухгалтерського обліку;
– письмовий висновок експерта про неможливість або неефективність проведення відновлювального ремонту;
– копія технічної документації (при наявності).
13. Списання з балансу установи основних засобів та інших необоротних активів (за винятком пошкоджених внаслідок аварії чи стихійного лиха, морально застарілих, фізично зношених та виявлених в результаті інвентаризації як недостача) до закінчення періоду нарахування зносу на них не може бути здійснено.
14. Списання майна проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).
При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.
15. Усі деталі, вузли і агрегати, розібраного та демонтованого майна, які придатні для ремонту іншого майна, а також матеріали, отримані від його ліквідації, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали – оприбутковуються як інші матеріали і підлягають обов’язковій здачі установі, що займається збором такої сировини.
Також підлягають обов’язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній установі для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.
16. Вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі, матеріали та агрегати, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння підлягають здачі суб’єктам господарювання, що займаються збиранням та первинною обробкою брухту і відходів дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння на підставі ліцензій, одержаних відповідно до вимог Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності».
Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом майно, що містить дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення та одночасного оприбуткування цінних деталей.
17. Розбирання та демонтаж або знищення майна, яке втратило своє експлуатаційне призначення, або стало непридатним проводяться тільки після затвердження у встановленому порядку акта про списання.
18. Посадові особи, які не вжили необхідних заходів для належного забезпечення утримання та збереження майна, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 № 116 «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» та Закону України «Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації, розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валютних цінностей».
19. Кошти, отримані установами, організаціями, підприємствами від списання майна за здані у вигляді брухту і відходів чорні, кольорові метали, дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння залишається в розпорядженні установи, організації, підприємства.
20. Установи, на балансі яких перебувало майно, подають органу, уповноваженому управляти майном, у місячний строк після закінчення процедури розбирання, демонтажу та оприбуткування звіт про списання майна (додаток №3).
21. Установи, організації, підприємства, яким надано дозвіл на списання майна, згідно з цим Порядком зобов’язані у місячний термін повідомити про його списання сільську раду.
22. Керівники установ, підприємств та організацій є відповідальними за дотриманням Порядку списання майна.
Секретар сільської ради Людмила СПІВАК
