Дата оприлюднення 09.07.2024

ПРОЄКТ

УКРАЇНА

ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я 

______________2024 року                                                         № ______ 

Про стан виконавської

дисципліни щодо виконання

документів органів влади вищого

рівня за І півріччя 2024 року

Заслухавши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради Сергія Шеремети про стан виконавської дисципліни в роботі з документами у Городоцькій сільській раді за І півріччя 2024 року, з метою підвищення рівня виконавської дисципліни та відповідальності за виконанням документів органів влади вищого рівня, керуючись статтями 40, 51, 52, 59 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, виконавчий комітет сільської ради 

ВИРІШИВ: 

1. Інформацію про стан виконавської дисципліни в роботі з документами та організацію виконання завдань, визначених законодавством України за І півріччя 2024 року взяти до відома (додається).

2. Керівникам виконавчих органів сільської ради забезпечити:

подальший контроль за станом виконавської дисципліни в роботі з документами;

своєчасне надання до відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради матеріалів, що підтверджують факти виконання контрольних документів.

3. Відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради:

надавати методичну та практичну допомогу в роботі з документами виконавчим органам сільської ради;

здійснювати систематичний моніторинг причин порушення строків виконання контрольних документів, що надійшли до сільської ради, та надавати пропозиції керівництву сільської ради для відповідного реагування.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на секретаря сільської ради Людмилу Співак.

Сільський голова                                                                            Сергій ПОЛІЩУК

Інформація
про стан виконавської дисципліни  та контролю за виконанням
документів органів влади вищого рівня у виконавчому комітеті
Городоцької сільської ради  за І півріччя  2024 року

Відповідно до Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, вимог Регламенту роботи виконавчого комітету сільської ради у виконавчому комітеті та виконавчих органах сільської ради постійно вживаються заходи щодо зміцнення виконавської дисципліни у роботі з документами, посилення контролю та підвищення відповідальності посадових осіб сільської ради за своєчасним виконанням завдань, визначених законами України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голів обласної державної адміністрації, районної державної адміністрації, рішень обласної та районної рад.

Протягом І півріччя 2024 року до сільської ради надійшло 1359 документів від органів влади вищого рівня.

Зокрема: розпоряджень голови облдержадміністрації – 13, розпоряджень голови райдержадміністрації – 29, доручень голови облдержадміністрації та його заступників – 7, доручень голови райдержадміністрації – 3, рішень обласної ради – 2, наказів голови районної військової адміністрації – 1, листів – 1304.  

Станом на 01 липня 2024 року на постійному контролі контролів знаходиться всього 36 документів, з них: розпоряджень – 2, доручень – 3, листів – 31.

Загалом, інформації про виконання розпоряджень, доручень голови райдержадміністрації, доручень його заступників, інших документів з контрольними термінами подаються вчасно.

З метою підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності за своєчасне і якісне виконання документів відділом організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради систематично вживається низка заходів, зокрема:

щоденно проводиться моніторинг виконання контрольних документів,  посадові особи виконкому сільської ради завчасно попереджаються про строки виконання документів органів влади вищого рівня та власних документів;

надається методична та практична допомога працівникам виконавчих органів сільської ради з питань підвищення рівня виконавської дисципліни у роботі з документами та підготовки документів відповідно до Інструкції з діловодства у Городоцькій сільській раді.

Начальник відділу організаційного
забезпечення, документообігу,
інформаційної діяльності, комунікацій
з громадськістю та доступу до
публічної інформації сільської ради                                       Сергій ШЕРЕМЕТА