ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення сесії сільської ради
22.01.2021 № 160
 

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО СЛУЖБУ ГОСПОДАРСЬКОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ГОРОДОЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ 

1. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1) Положення про службу господарського забезпечення Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області (далі – Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників служби.

2) Служба господарського забезпечення (далі – служба) є виконавчим органом сільської ради та забезпечує діяльність сільської ради з питань, що належать до компетенції служби

3) Основними завданнями служби є здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності сільської ради, її працівників, підтримання належного внутрішнього порядку в приміщеннях ради, налагодження безперебійного функціонування систем життєзабезпечення приміщень ради, облік та збереження матеріальних цінностей, поточний ремонт і технічне обслуговування приміщень ради.

4) Положення про службу затверджується на сесії сільської ради.

5) Структура, чисельність працівників визначаються штатним розписом та структурою сільської ради, затвердженими у встановленому законом порядку і мають забезпечувати якісне виконання покладених на службу завдань і функцій.

ІІ. ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ

6)Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, служба:

забезпечує утримання в належному технічному, санітарному та протипожежному стані службові приміщення;

забезпечує відповідне меблювання, оснащення сучасними засобами оргтехніки та іншими необхідними обладнаннями службових кабінетів працівників сільської ради;

в межах своєї компетенції забезпечує надання відомостей за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”;

здійснює заходи щодо охорони службових приміщень і майна, стежить за належним утриманням державних символів у службових приміщеннях сільської ради;

 здійснює контроль за станом дисципліни і порядку в приміщенні, раціональним використанням канцелярського приладдя та інших матеріальних цінностей;

проводить заходи щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності сільської ради;

здійснює своєчасний ремонт майна приміщень сільської ради;

забезпечує працівників необхідними меблями, засобами оргтехніки, канцелярським приладдям, бланками, картками тощо;

здійснює контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей сільської ради;

здійснює контроль використання світла, газу та води;

несе повну матеріальну відповідальність за облік, стан, цілісність і належне збереження матеріальних цінностей;

веде книги обліку основних та малоцінних товарно-матеріальних цінностей;

забезпечує збереження складських товарно-матеріальних цінностей, додержується режиму зберігання, веде облік складських операцій; забезпечує правильність оформлення та здачі прибутково-витратних документів, здійснює відповідну звітність;

бере участь у проведенні щорічної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів;

присвоює інвентарні номери основним засобам, малоцінним та швидкозношуваним предметам;

протягом робочого дня, а у невідкладних випадках цілодобово забезпечує готовність автомобільної техніки для вирішення потреб поточної діяльності сільської ради;

підтримує територію та приміщення сільської ради в стані, що відповідають встановленим санітарно-гігієнічним вимогам. 

ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЛУЖБИ

7) Службу очолює завідувач, який призначається на посаду і звільнюється з посади розпорядженням сільського голови з дотриманням вимог трудового законодавства.

8) Завідувач служби планує та здійснює керівництво роботою служби і відповідає за виконання покладених на неї функцій і завдань.

9) Завідувачу служби безпосередньо підпорядковані працівники служби. Працівники служби призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням сільського голови з дотриманням вимог трудового законодавства.

10) Функціональні обов’язки працівників служби визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються сільським головою

11) Завідувач служби:

 планує роботу служби, здійснює керівництво діяльністю служби і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на службу;

 забезпечує контроль за станом ведення діловодства, додержанням встановлених правил роботи з документами у службі;

 розподіляє обов’язки між працівниками служби, а у разі службової необхідності проводить перерозподіл обов’язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, організовує взаємодію з іншими виконавчими органами;

інформує про результати виконаної роботи;

здійснює інші повноваження із забезпечення діяльності сільської ради передбачені посадовою інструкцією та цим Положенням.

1. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ ВІДДІЛУ

12) Працівники служби мають право:

 користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України та іншими актами законодавства;

 на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;

отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на них обов’язків та завдань;

 в установленому порядку отримувати від працівників виконавчих органів сільської ради інформацію, необхідну для виконання обов’язків;

вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи сільської ради;

брати участь у нарадах та зборах трудового колективу

Працівники відділу наділені іншими правами, визначеними посадовими інструкціями.

13) Працівники служби зобов’язані:

 забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

 дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, Правил внутрішнього трудового розпорядку сільської ради, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи сільської ради;

дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

використовувати комп’ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи,;

 постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.

1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

14) Працівники відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих їм прав.

Секретар сільської ради                                                         Людмила СПІВАК