Рішення сільської ради №1398 від 22.09.2023 – Рівненського району Рівненської області

Дата оприлюднення 26.09.2023

УКРАЇНА
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Восьме скликання
(Двадцять шоста чергова сесія)
Р І Ш Е Н Н Я

22 вересня 2023 року № 1398

Про хід виконання Програми
інформатизації Городоцької
сільської ради на 2021-2023 роки

Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради Сергія Шеремети про хід виконання Програми інформатизації Городоцької сільської ради на 2021-2023 роки, затвердженої рішенням сільської ради від 14 липня 2021 року № 591, керуючись статтями 26, 59 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, за погодженням з постійною комісією сільської ради з гуманітарних та правових питань, сільська рада

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію начальника відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради Сергія Шеремети взяти до уваги, що додається.

2. Відділу організаційного забезпечення, документообігу, інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю та доступу до публічної інформації сільської ради забезпечити виконання завдань із забезпечення інформатизації Городоцької сільської ради упродовж 2023 року.

3. Фінансовому відділу сільської ради забезпечити цільове фінансування заходів з виконання та реалізації Програми забезпечення інформатизації Городоцької сільської ради на 2021-2023 роки.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію сільської ради з гуманітарних та правових питань.

Сільський голова Сергій ПОЛІЩУК

Додаток

до рішення Городоцької сільської ради

22.09.2023 № 1398

Інформація
про хід виконання Програми інформатизації
Городоцької сільської ради на 2021-2023 роки

Програма інформатизації Городоцької сільської ради на 2021-2023 роки, затверджена рішенням сільської ради від 14 липня 2021 року № 591 (далі – Програма).

Програма розроблена відповідно до Законів України «Про Національну програму інформатизації», «Про Концепцію Національної програми інформатизації» (зі змінами), постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпорядження голови облдержадміністрації від 16 лютого 2021 року №101 «Про Програму інформатизації Рівненської області на 2021-2023 роки», рішення Рівненської обласної ради від 11 березня 2021 № 70 «Про програму інформатизації Рівненської області на 2021-2023 роки».

Метою Програми є поліпшення соціально-економічних та екологічних умов життя жителів територіальної громади через впровадження технологій електронного урядування, електронної демократії, інших сучасних інформаційно-комп’ютерних технологій, розвиток інфраструктури відкритих даних, телекомунікаційного середовища та забезпечення рівності громадян незалежно від місця їх проживання в дотриманні їх конституційних прав, розширення доступу до інформації про діяльність сільської ради, та надання можливості безпосередньої участі, як інститутів громадянського суспільства, так і громадян у процесах прийняття управлінських рішень, підвищення якості та доступності адміністративних послуг, спрощення процедур їх надання, впровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій у управління, охорону здоров’я, культуру, освіту, тощо, поліпшення стану інформаційної безпеки.

Пріоритетними напрямами інформатизації територіальної громади в різних сферах діяльності є:

розвиток інформаційної інфраструктури територіальної громади;

підтримка в належному робочому стані та забезпечення функціонування існуючих систем;

створення інфраструктури відкритих даних;

розвиток цифрових можливостей, впровадження цифрових технологій у сферах публічного управління, освіти, науки, охорони здоров’я, культури тощо;

впровадження технологій е-урядування в сільській раді та її виконавчих органах та організація захисту інформації.

Загалом упродовж 2021-2023 років на реалізацію заходів Програми було передбачено 200 тис. грн., у тому числі спецфонд 50 тис. грн.

У продовж 2021-2022 років кошти передбачені на реалізацію заходів Програми не виділялися.

У 2023 році виділено та використано 150 тис. грн. для придбання серверу та впровадження програмного комплексу «ЦНАП SQS» (ЦНАП Smart-Quality- Service) для ведення реєстру територіальної громади та автоматизації процесів надання адміністративних послуг у відділі з питань надання адміністративних послуг сільської ради (ЦНАП).

Комп’ютерна програма «ЦНАП SQS (Smart-Quality-Service)» розробки ТОВ «РЕНОМЕ-СМАРТ»– цепрограмний комплекс, призначений для автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальної громади, збирання, захисту, зберігання, обліку, використання і поширення визначеної чинним законодавством України інформації про особу та про документи, до яких вносяться відомості, а також для керування документообігом та автоматизації процесів надання адміністративних послуг у ЦНАП.

Програмне забезпечення «ЦНАП SQS» відповідає сучасним вимогам до подібних програм та нормативним документам, які регламентують надання адміністративних послуг.

На сьогоднішній день в Городоцькій територіальній громаді впроваджується модуль «ЦНАП SQS. Реєстр», який дає змогу проводити наступні дії:

реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи;

формування та друк заяв, довідок автоматично;

видача довідки про реєстрацію місця проживання;

видача довідки про зняття реєстрації місця проживання;

видача довідки про склад сім’ї та зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб;

видача довідки про відсутність відомостей про реєстрацію місця проживання фізичних осіб;

автоматичне створення адресної, особової та реєстраційної карток;

створення звітності та статистики по громаді (кількісна, за статтю, за віком, за реєстрацією, військовозобов’язані та ін. параметри);

здійснення моніторингу діяльності користувачів програми.

У подальшому планується впровадження наступних модулів Програмного комплексу «ЦНАП SQS»: «ЦНАП SQS. Послуги» та додатковий модуль в «ЦНАП SQS. Реєстр» – «Погосподарський облік».

З метою забезпечення гласності та відкритості у роботі сільської ради, впровадження технологій електронного урядування, електронної демократії та на виконання законів України „Про інформацію”, „Про доступ до публічної інформації”, з 2021 року в сільській раді функціонує новий офіційний вебсайт Городоцької сільської ради (https://gorodok-gromada.gov.ua).

На офіційному вебсайті сільської ради систематично оприлюднюються офіційні документи, зокрема рішення сесії, проєкти рішень, рішення виконавчого комітету, розпорядження сільського голови, звіти про використання бюджетних коштів та інша актуальна інформація про роботу сільської ради та її виконавчих органів. Для забезпечення врахування громадської думки в управлінському процесі сільською радою та її виконавчими органами упродовж 2021-2023 років проводилися електронні консультації з громадськістю.

Для створення інфраструктури відкритих даних рішенням виконавчого комітету Городоцької сільської ради від 22 липня 2022 року № 125 „Про організацію роботи з оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних у Городоцькій сільській раді” затверджено положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних,розпорядником яких є Городоцька сільська рада, перелік наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних та визначено відповідальний виконавчий орган сільської ради за оприлюднення даних.

Крім того, Городоцькою сільською радою проведено реєстрацію на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та створено відповідну рубрику „Відкриті дані” на офіційному вебсайті Городоцької сільської ради.

Секретар сільської ради Людмила СПІВАК