Дата оприлюднення 04.04.2023

УКРАЇНА
ГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ  ОБЛАСТІ
Восьме скликання
(Двадцять перша чергова сесія)

Р І Ш Е Н Н Я

 30 березня 2023 року                                                               № 1187

Про затвердження Порядку
зарахування дітей до закладів
дошкільної освіти та дошкільних
підрозділів закладів загальної
середньої освіти Городоцької
сільської ради Рівненського
району Рівненської області 

Враховуючи клопотання відділу освіти, культури, молоді та спорту Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області, відповідно до Законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», Положення про заклад дошкільної освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 року № 305 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2021 року № 86), з метою забезпечення права дитини на здобуття дошкільної освіти, прозорості, відкритості, запровадження єдиного підходу до процедури реєстрації, до зарахування дітей до закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради, керуючись статтями 25, 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням з постійною комісією сільської ради з гуманітарних та правових питань, сільська рада

ВИРІШИЛА:

1. Запровадити з 30 березня 2023 року використання системи електронної реєстрації для організації прийому заяв про зарахування дітей до закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області (далі – система електронної реєстрації).

2. Затвердити Порядок зарахування дітей до закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради (далі – Порядок), що додається.

3. Начальнику відділу освіти, культури, молоді та спорту сільської ради:

1) призначити уповноважену особу, відповідальну за ведення та організацію використання системи електронної реєстрації;

2) забезпечити системний контроль за використанням системи електронної реєстрації та виконанням Порядку.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на начальника відділу освіти, культури, молоді та спорту сільської ради Володимира Грисюка та постійну комісію сільської ради з гуманітарних та правових питань .

Сільський голова                                                                   Сергій ПОЛІЩУК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Городоцької сільської ради

30.03.2023 № 1187

Порядок
зарахування дітей до закладів дошкільної освіти та
дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти
Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області

1. Загальні положення
2. Порядок зарахування дітей до закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області (далі – Порядок) регулює питання електронної реєстрації дітей на електронну чергу та зарахування в заклади дошкільної освіти та дошкільні підрозділи закладів загальної середньої освіти (далі – заклад дошкільної освіти), які знаходяться у комунальній власності Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області.
3. Порядок діє на підставі Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про адміністративні послуги», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», інших законодавчих актів.
4. Порядок розроблено з метою забезпечення права дитини на здобуття дошкільної освіти, спрощення процедури та вільного доступу до інформації про облік дітей для зарахування у заклади дошкільної освіти та дошкільні підрозділи закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради Рівненського району Рівненської області, забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до закладів дошкільної освіти Городоцької сільської ради, соціальної підтримки сімей, які мають дітей дошкільного віку та користуються пільгами, передбаченими чинним законодавством України.
5. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

1) електронна реєстрація в заклади дошкільної освіти (далі – Електронна реєстрація) – комп’ютерна база даних, де можна відслідковувати статус поданої заявки і стежити за просуванням черги. Крім того, є можливість переглянути інформацію про нормативну наповнюваність, про черги в заклади дошкільної освіти, дізнатися всю необхідну інформацію про всі заклади дошкільної освіти обраного регіону;

2) утримувач Електронної реєстрації – сайт на базі інформаційної системи управління освітою України – ІСУО: www.isuo.org;

3) адміністратор Електронної реєстрації – уповноважена особа відділу освіти, культури, молоді та спорту Городоцької сільської ради, яка здійснює внесення/зміну до Електронної реєстрації, виключення інформації, надання інформації з Електронної реєстрації та виконує інші функції, передбачені цим Порядком;

4) заявник – один із батьків або інший законний представник дитини, який виявив бажання внести дані своєї дитини до Електронної реєстрації.

5) заява – документ, який складається заявником з метою внесення/зміни, виключення інформації до Електронної реєстрації. 

2. Порядок реєстрації дітей до закладів дошкільної освіти та

дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти

1. Електронну реєстрацію дитини до закладів дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів загальної середньої освіти Городоцької сільської ради може здійснювати один з батьків або законний представник дитини самостійно в режимі онлайн.

Адміністратор Електронної реєстрації чи керівник закладу освіти не наділений повноваженнями реєструвати дитину, але за необхідності надає консультативну допомогу одному із батьків або законному представнику дитини у здійсненні реєстрації.

Розгляд заявки відбувається в загальному порядку – у порядку загального реєстру. Інформація щодо статусу обробки заявки надходитиме одному з батьків або законному представнику дитини на вказану ними адресу електронної пошти.

2. Подати заявку можна лише в один заклад дошкільної освіти.
3. Щоб подати заявку на зарахування дитини до закладу дошкільної освіти та дошкільних підрозділів закладів дошкільної освіти необхідно:

1) зареєструватися на порталі Електронної реєстрації www.isuo.org;

2) підтвердити дозвіл на обробку персональних даних;

3) обрати свій населений пункт зі списку та заклад дошкільної освіти;

4) подати заявку на зарахування дитини до закладу дошкільної освіти, натиснувши на пункт «Мої заявки».

4. Заявка на реєстрацію дитини у чергу на зарахування дитини до закладу дошкільної освіти повинна містити:

1) прізвище, ім’я, по батькові дитини (персональні дані мають бути точними, достовірними та оновлюватися в міру потреби, визначеної метою їх обробки);

2) дату народження дитини;

3) місце народження;

4) адресу реєстрації;

5) адресу проживання;

6) серію та номер свідоцтва про народження;

7) дату видачі свідоцтва про народження;

8) електронну копію свідоцтва про народження;

9) групу;

10) бажаний рік зарахування;

11) диспансерний облік;

12) право на пільги (на закладці «Пільги» представлений список категорій громадян, яким держава гарантує надання пільг при влаштуванні дітей у заклад дошкільної освіти. Всім іншим категоріям громадян, які не представлені в даному списку, право на пільги не гарантується);

13) категорію пільг;

14) тип документу на пільги;

15) номер документу на пільги;

16) дату видачі документу на пільги;

17) електронну копію документу на пільги;

18) дані про представника дитини.

5. Першочергово до закладів дошкільної освіти зараховуються діти, які:

1) проживають на території обслуговування закладу дошкільної освіти;

2) є рідними (усиновленими) братами та/або сестрами дітей, які вже здобувають дошкільну освіту в такому закладі дошкільної освіти;

3) є дітьми працівників такого закладу дошкільної освіти;

4) належать до категорії дітей з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними та фізичними порушеннями;

5) належать до категорії дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, які влаштовані під опіку, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, патронатну сім’ю, а також усиновлених дітей;

6) перебувають у складних життєвих обставинах та на обліку в службах у справах дітей;

7) діти з числа внутрішньо переміщених осіб чи діти, які мають статус дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій і збройних конфліктів;

8) мають право на першочергове зарахування до закладів освіти відповідно до закону.

6. Заявник несе персональну відповідальність за інформацію, надану в заяві.
7. Після подання заявки, портал Електронної реєстрації автоматично присвоює їй реєстраційний номер та фіксує дату і час подання.
8. Для підтвердження інформації, зазначеної в заяві, заявнику необхідно протягом 10 робочих днів з дня подання заяви звернутися до адміністратора Електронної реєстрації (уповноваженої особи відділу освіти, культури, молоді та спорту Городоцької сільської ради, відповідальної за організацію використання Електронної реєстрації),з оригіналами документів (свідоцтвом про народження дитини, документом, що підтверджує наявність пільг) або прикріпити до заяви скан-копії відповідних документів.
9. Якщо заповнена форма заяви за змістом не буде відповідати оригіналам документів або доданим скан-копіям, заяву буде анульовано.
10. Якщо інформація, зазначена в заяві, підтверджена документами, то дитина отримує постійну реєстрацію в електронній черзі за первісною датою подання заяви в електронному вигляді.

 3. Порядок зарахування дітей до закладу дошкільної освіти

3. Зарахування дітей до закладу дошкільної освіти здійснюється на вільні місця в порядку черговості Електронної реєстрації надходження заяв про зарахування.
4. Місця у заклади дошкільної освіти надаються для дітей віком, відповідно до установчого документу закладу освіти. Вік дитини визначається станом на 1 вересня поточного року.
5. Формування списків для укомплектування дітей до закладів дошкільної освіти відбувається відповідно до реєстру, з урахуванням віку дитини, кількості вільних місць у закладах дошкільної освіти, згідно з віковими категоріями, та з урахуванням побажань батьків (за можливості).
6. Укомплектування груп на новий начальний рік проводиться до 15 серпня щорічно. В інший час може проводитись доукомплектування груп, відповідно зі встановленими нормативами та за наявності вільних місць.
7. Відповідно до списків дітей, сформованих Електронною реєстрацією, відділом освіти, культури, молоді та спорту Городоцької сільської ради видаються направлення для зарахування дітей до закладів дошкільної освіти.
8. У разі відсутності вільних місць в обраному закладі дошкільної освіти та відмови батьків від іншого запропонованого закладу дошкільної освіти, заявка залишається в електронній базі даних до моменту наявності місць в обраному закладі дошкільної освіти.
9. Зарахування дитини до закладу освіти здійснюється відповідно до наказу його керівника, що видається на підставі документів, зазначених у п.3.8., враховуючи порядок електронної реєстрації.
10. До заяви про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти додаються:

1) копія свідоцтва про народження дитини;

2) медична довідка, видана відповідно до статті 15 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», разом з висновком про те, що дитина може відвідувати заклад дошкільної освіти;

3) медична довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення.

9. Під час подання заяви про зарахування дитини до закладу дошкільної освіти один з батьків або інший законний представник дитини повинен пред’явити оригінал документа, що підтверджує право на першочергове зарахування дитини, та зазначити його реквізити у заяві. У разі коли право на

першочергове зарахування не підтверджено, дитина зараховується до закладу дошкільної освіти на загальних підставах.

4. Після зарахування до закладу дошкільної освіти дітей, які належать до категорій, визначених пунктом 5. розділу 2 Порядку, здійснюється зарахування на вільні місця інших дітей, батьками або іншими законними представниками яких подано в установленому порядку заяви про зарахування.

4. Забезпечення доступу до Електронної реєстрації

4. Доступ до всіх персональних даних заявника, які містяться в Електронній реєстрації, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», має адміністратор Електронної реєстрації, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень. 

5. Прикінцеві положення

5. Електронна реєстрація дітей відбувається на безоплатній основі.
6. Цей Порядок може бути змінено (доповнено), виключно на підставі рішення сесії Городоцької сільської ради.